事務スタッフ・店舗責任者
インタビュー
事務スタッフ・店舗責任者
越智
事務スタッフ・店舗責任者を目指した理由を教えて
ください
学生の頃から人と接する事が大好きで、母の兄姉全員が医療関係ということもあり、医療に携わることで患者さんの生活の向上の手助けができやりがいを感じるという事を昔から話を通じて知っていたので、アルバイトでもやりがいのある仕事に就きたいと感じました。
医療法人清健会で働くようになった
きっかけを教えて
ください
きっかけは1人の受付の先輩でした。
その先輩は多岐に渡り色んな仕事を任されていて、理事長・スタッフ・患者さんからの信頼も厚く、この人みたいな受付になりたい!と感じ、またその先輩から「越智さんは受付に向いているよ」という言葉をきっかけに清健会で働きたいと思い入職を決意しました。
実際に働いてみて職場の環境や
待遇はいかがでしたか?
職場の環境はとても明るくチームワークを大切にしているため、どんな些細な事でも上司に相談しやすい雰囲気です。研修制度がたくさんあり歯科分野はもちろん経営知識や考え方を学ぶことも出来るので安心して業務にあたることが出来ます。
待遇面でも福利厚生がしっかりしており長期的に働くうえで安心感があります。
有給消化率100%のため、プライベートをしっかり楽しみながら勤務が出来ます。
またキャリアアップ制度もございますので受付だけにとどまらず、店舗責任者(マネジャー)になりマネジメント業をしたり様々なキャリアアップを目指すことができます!
どんな時にやりがいを
感じますか?
患者さんが治療を終えて安心して笑顔で帰られる時に「ありがとう」と一言くださる瞬間です。その瞬間に、自分の仕事が役立ったことを実感します。しかし、それだけでなく、チームメンバー、特に部下が成長する姿を見ることにも大きなやりがいを感じます。最初は不安そうだった部下が、少しずつスキルを身につけて自信を持って仕事をこなしている姿を見ると、自分も一緒に成長している気がしてとても嬉しく感じます。部下の成長をサポートできることが、店舗責任者の仕事の魅力だと思っています。 店舗全体の雰囲気やサービスの質も向上し、それが患者さんにとっても大きな利益になると実感できる時に、やりがいを強く感じます。
将来のビジョンを教えて
ください
マネジャーとしての将来のビジョンは、まず自分自身のリーダーシップスキルをさらに向上させ、スタッフ一人ひとりの成長を支援できるようなマネジメント力を身につけることです。スタッフが自発的に成長し、モチベーションを持って業務に取り組む環境を作るためには、適切な指導とフィードバックが欠かせません。そのため、コミュニケーション能力や問題解決能力を高め、チームを一丸となって目標に向かわせる力を養いたいと考えています。
また、店舗の業績向上や運営の効率化を進めるために、より戦略的な視点を持ち、データを活用した意思決定を行いたいです。将来的には、複数の店舗を統括する立場や、組織全体に対するマネジメントを担うことを目指し、組織の成長をリードしていきたいと考えています。最終的には、チーム全体が高いパフォーマンスを発揮し、患者さんに対して一貫して優れたサービスを提供できるような環境を作り上げていくことが、私のビジョンです。
求職者のかたへメッセージ
MESSAGE
私たちの職場では、毎日が活気に満ち溢れており、スタッフ一人ひとりがキラキラ輝きながら働いています。どんな小さな努力でも認め合い、共に成長できる環境が整っています。毎日新しいことを学びながら、患者さんと接する中で、自分自身の成長を実感できる瞬間がたくさんあります。その喜びを感じながら仕事をすることで、自然と笑顔が生まれ、職場全体がポジティブなエネルギーで満ちています。
あなたもこの明るく前向きな環境で、日々の仕事にワクワクしながら、輝き続けることができます!成長のチャンスがあり、毎日が充実したものになることを保証します。一緒に楽しく、キラキラと輝きながら働きませんか?是非お待ちしております!
入職後の教育プログラム
について
10年間の教育プログラム
| 1~3年 | 4年目~6年目 | 7年目~10年目 | |
|---|---|---|---|
| 技能 | 社会人知識教育技能 仕事に対する考え方教育技能 接遇教育技能 コンシェルジュ認定 カウンセリング認定 院内カウンセリング認定 美容トータルカウンセリング認定 お出迎え 会計 情報システム操作 ホームホワイトニング対応 レジ締め 部門別集計 顧客フィードバック 顧客問い合わせ確認 朝礼準備 材料発注 |
機器メンテナンス スタッフの技術チェック 技工物管理 在庫管理・棚卸し 症例写真管理 クリンリネスチェック 各種DM送付管理 3ヵ月分のシフト設定 日報フィードバック 個人面談 定例MTGアジェンダ作成・運営 全体研修アジェンダ作成・運営 店長挨拶 クレーム対応 成果表確認 トラック・カルテへのFB キャンペーン出数管理 集客の計測・集客の対策 物販ディスプレイ指示 練習の進捗状況確認と考課 生産性を考慮したスタッフ適正配置 部下の教育訓練 研修レポートチェックと考課(教育追加) 階層翻訳業 プロジェクトリーダー |
売上向上のための新規対策とリピート化対策 利益向上対策(経費コントロール) システム構築(マニュアル更新提案) 労務管理(シフト調整) 採用面接 要員計画立案 作業割当と稼働計画 資産保全 トラブル・緊急事態対策 リスクマネジメント マーケティング パンフレット等の原稿案 経営戦略・組織人事戦略 経営計画書(短期事業計画)策定 理事長業務補佐 |
| 知識 | 社会人知識 仕事の考え方 接遇 (コンシェルジュ) ポータブルスキル コミュニケーションスキル セルフコントロールスキル 問題解決力 歯科専門知識 |
カウンセリング力 セールス技術 目標管理 アドラー心理学 動作経済学 リーダーシップ 経営学 社会学 マーケティング 売上管理 人事労務管理 |
マネジメント マーチャンダイジング 人材採用面接スキル 財務会計 事業計画作成 幹部研修 店長研修 |
入職後の研修プログラム
について
入職1ヵ月
「社会人としての基礎力」を重点的に育成する期間です。社会人・組織人としての基本的な考え方や振る舞いをはじめ、分業論や組織論(タテとヨコの役割の理解)といったビジネスの基礎理論、さらには電話対応・言葉遣い・身だしなみなどのビジネスマナーについても、体系的に学びます。「仕事を覚える前に、社会人としての土台を整える」——そんな教育方針のもと、一人ひとりが自信を持って次のステップへ進めるようサポートします。
入職3ヵ月
社会人としての知識を深めると同時に、接遇・受付応対の基本も重点的に学ぶ大切な時期と位置づけています。この期間に丁寧な言葉遣いや立ち振る舞い、表情・声のトーンなどを習得することで、患者さんに安心感と信頼感を与える「医療サービスの質」を体現できるようになります。接遇や応対のレベルは、医院そのものの「印象」や「信頼性」を大きく左右します。だからこそ、最初のこの時期にしっかりと基礎を築くことが、将来的なプロフェッショナルとしての成長につながるのです。
入職半年
現場の流れや医院のサービススタイルを理解する期間です。この段階ではまだ医療的な専門スキルの習得前ですが、「医療=サービス業」という視点から、コミュニケーションスキルや接遇力を極めることが重要と考えています。患者さんとの信頼関係を築く力、チーム内での円滑な連携力、相手の立場に立った対応力など、人としての成長がそのまま医療現場での価値につながっていきます。また、職務一覧表に基づいて段階的なスキルアップを目指し、一人ひとりの進度に応じた丁寧なフォロー体制も整えています。
キャリアプランについて
理想の自分と出会い
理想の自分を実現する
スキルの習得だけでなく、社会人としての基礎力やリーダーシップをバランスよく育成することを目指しています。入社後2〜4年目までは、現場での実務を通じて全体を俯瞰する視点を身につけ、その後はリーダーとして部下の育成やチーム運営にも挑戦。将来的には法人のトップとして活躍できる人材へと成長できる環境を整えています。
20万~28万
1年目
新人研修からスタート。社会人としての基本的なマナーを身につけると同時に、法人としての理念や価値観を理解し、スタッフ全員が同じ「当たり前基準」で仕事に向き合えるようにします。この時期は、職業人としての考え方や姿勢など、“人としての土台”を築くことを重視します。その後は、現場デビューに向けた認定試験を受け、患者さんに安心と信頼を届けられる準備を整えます。2年目には、業務に慣れるだけでなく、自ら考え、動ける力を育てていきます。たとえば、医療機器の保守管理を自分で計画・実行したり、「どうすれば医院全体がもっと良くなるか?」という視点を持って行動したりします。1ヵ月ごとの目標設定と、1週間ごとの振り返りを通じてPDCAサイクルを自然に回し、業務改善を日常化する力も磨いていきます。そして3年目には、現場の中核として、後輩への指導やチーム全体を俯瞰する視点を持つことが求められます。患者さんの期待を先回りして応える力、信頼される存在としての行動力を身につけ、「任される人」から「任せられる人」への成長を目指します。この3年間で、一人のスタッフが現場を支える存在から、チームを導く存在へと進化していく。私たちは、その成長を全力で支援します。
20万~36万
4~6年目
これまでに培ってきた経験をもとに、後輩育成やチーム運営を通じてマネジメント力を身につけていく重要な時期です。後輩一人ひとりの教育プランを立て、日々の業務を支えながら指導にあたることで、「教える力」だけでなく、人を育てるマネジメント力を実践的に磨いていきます。また、マニュアルの作成や業務の標準化など、組織全体の質を高める取り組みにも関与し、現場を仕組みで動かす視点を養います。専門分野の知識を深め、周囲から信頼される存在になることはもちろん、医院内の課題に対しても主体的に提案・改善ができる「問題解決型のマネジメント」を実践する力が求められます。この段階では、上司の方針を理解・共有しながら、チームの目標管理や後輩への業務指導を的確に行うことができるようになります。時間的な制約に対しても「できない」ではなく、「どうすればできるか」を考える主体性ある姿勢が、マネジメント人材としての信頼につながります。5年目は、「任せられる人」から「人を導く人」へと成長するマネジメントの入口。組織の未来を支えるコア人材として、一段上の視座が求められるステージです。
24万~48万
5年目
この時期は、部下やチームの育成を通じて、組織全体を見渡すマネジメント力を実践的に深める時期です。自ら進んで挑戦し、配置転換などの変化をチャンスと捉えながら、自己変革を続けられる姿勢が求められます。また、患者さんやお客様、部下に対して「大切にする行動」が自然に取れること、与えられることよりも「与えること」にやりがいを見出せるようになることが大切です。経営方針をしっかり理解し、それを部下にわかりやすく伝えることで、組織のビジョンに共感を広げていく「階層翻訳業」としてのマネジメント力が問われます。部下の強みと弱みを把握し、承認やフィードバックを通じて育成。難易度の高い仕事にも挑戦させ、それを支援できる指導力、キャリアデザイン力も重要です。また、新しい役割を与え、使命感を持たせながら成長を後押しすることも期待されます。さらに、店舗運営の責任を持つと同時に、クレーム対応や経営補佐などにも携わることで、現場と経営をつなぐ存在としての成熟した役割を担っていきます。
1日の流れ
8:30~
出勤
8:30~8:50
朝の準備・当日のアポチェック・朝礼申し送り確認・問い合わせ、FB確認、スタッフの表情確認、清掃状態確認
8:50~9:00
朝礼
9:00~12:00
成果表の確認・スタッフ日報確認 FB・問い合わせ対応・前日トラック確認、予約表確認・サンキューDM作成・MTG準備
12:00~13:00
MTG
13:00~14:00
休憩
14:00~18:00
個人面談・面談議事録確認・薬剤発注・施術、カウンセリングチェック、シフト設定・法人プロジェクト打合せ・作業割当て
18:30~
締め作業・終礼